LIVEVERDE: Ein nachhaltiges Büro ist unter anderem papierlos. Aber wie genau kann das in der Praxis funktionieren?
FRAU KUIPERS: Es gibt mittlerweile immer mehr digitale Anwendungen und Softwaresysteme zur Speicherung, Überwachung und Verwaltung von Informationen und Daten. Diese Programme erleichtern deutlich den Umstieg und es lässt sich einfach und übersichtlich arbeiten. Für viele Mitarbeiter ist dies zunächst eine große Umstellung, doch sobald diese sich mit den digitalen Programmen auseinandergesetzt haben, sollte ein papierloses Büro einfach umzusetzen sein.
Man sollte seinen Mitarbeitern jedoch Zeit für die Umgewöhnung geben. Die Umstellung von Papier auf digital ist nicht innerhalb eines Tages geschafft. Es ist auch besonders wichtig, dass die Mitarbeiter bereit für die Umstellung sind. Daher sollte man das Thema Digitalisierung innerhalb des Unternehmens angemessen und deutlich kommunizieren.
Des Weiteren ist es wichtig, dass die digitale Arbeitsumgebung gut gesichert ist. So kann man beruhigt empfindliche Daten online speichern. Indem man die Datenbestände ausreichend schützt, kann man sich vor verschiedenen Cyberangriffen und auch Hackern schützen.
Stichwort „digitales Büro“. Was gehört heutzutage alles dazu?
Zum digitalen Büro gehören heutzutage verschiedene online Programme, in denen man zusammen mit seinen Kollegen arbeiten und sich miteinander austauschen kann. Die digitalen Programme helfen dabei den Büroalltag zu strukturieren, übersichtlicher zu gestalten und die Kommunikation zu vereinfachen. Mithilfe von diesen Programmen lässt es sich auch über die Unternehmensgrenzen hinaus einfach zusammen an einem Projekt arbeiten.
Welche Tipps hast du für das Gelingen eines digitalen Büros?
Die Tipps für ein gelungenes digitales Büro sind einfach erklärt. Jeder Mitarbeiter sollte mit den online Programmen, die im Unternehmen eingesetzt werden, vertraut sein. Des Weiteren sollten die Mitarbeiter Flexibilität bei ihrer Arbeit haben, denn mit einem digitalen Büro können die Mitarbeiter auch außerhalb des Büros arbeiten. Daher sollte jeder Mitarbeiter einen funktionierenden Laptop besitzen.
Muss man mit hohen Kosten rechnen, wenn man sein Büro komplett auf digital umstellt?
Mit hohen Kosten ist nicht zu rechnen. Heutzutage arbeitete beinahe jedes Büro mit Computern und Laptops. Daher ist die Umstellung auf digital nicht unbedingt mit hohen Kosten verbunden. Die einzigen Kosten, die auf das Unternehmen zukommen werden, sind Lizenzen für die online Programme und eventuelle Schulungen von Personal, damit diese richtig mit den online Programmen umgehen können.
Was würdest du sagen, wie sieht heute ein modernes Büro von innen aus?
Es kommt natürlich immer auf den eigenen Geschmack an, wenn man sein Büro modern einrichten möchte. In modernen Büros findet man jedoch meistens klare Linien, helle Formen und ein sauberes Design. Die modernen Büros von heute sind vielfältig und bieten vor allem Funktionalität. Mithilfe von dem Officeplanner von SKEPP kann man einfach sein eigenes modernes Büro planen und einrichten.
Und was kann man alles machen, damit ein Büro auch nachhaltigen Ansprüchen gerecht wird?
Ein nachhaltiges Büro lässt sich in 5 Schritten einfach nachhaltig gestalten:
- Achte auf die Abfallverarbeitung und Entsorgung;
- Isoliere deine Büroräume;
- Wirtschaftliche Beleuchtung mit LED Lampen oder Bewegungsmeldern;
- Nachhaltige Büromöbel;
- Glaswände erhöhen die Motivation und man spart Stromkosten.
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